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Controle de pagamento: como gerenciar um negócio e evitar problemas
O controle de pagamento é uma prática essencial para manter a saúde financeira de qualquer empresa.
Afinal, quem não controla seus gastos, não controla seu futuro.
Certamente você já parou para pensar no impacto que um atraso no pagamento de uma conta pode causar, certo?
Ou mesmo sobre como a falta de organização no recebimento de valores é um dos fatores que pode gerar inadimplência.
Por isso, neste artigo, vamos tratar do controle de pagamento e mostrar como essa prática pode transformar a gestão financeira da sua empresa.
Continue lendo e descubra como fortalecer o controle financeiro do seu negócio!
O que é e como funciona o controle de pagamento?
O controle de pagamento é o processo de monitoramento de todas as receitas que a empresa recebe dos clientes, seja à vista, parcelado ou com vencimento futuro.
Para simplificar, imagine que o controle de pagamento é um livro de contas, mas um livro muito inteligente.
Nele, você registra todos os pagamentos que precisa fazer (contas a pagar) e todos os valores que os clientes devem para você (contas a receber).
O objetivo é garantir que a empresa consiga honrar seus compromissos financeiros e manter a operação estável.
O processo envolve a emissão de faturas detalhadas com valores e datas de vencimento, e o registro de cada pagamento no sistema financeiro.
Com dados atualizados e análises regulares, é possível identificar tendências e otimizar a gestão financeira para incentivar a pontualidade nos pagamentos.
Por que é importante fazer o controle de pagamento dos clientes?
Fazer o controle de pagamento dos clientes é essencial para manter uma visão estratégica e precisa das receitas.
Afinal, esse acompanhamento permite que a gestão e o setor financeiro tenham clareza sobre os valores que entram e a pontualidade desses recebimentos.
Isso, por sua vez, facilita decisões de investimento e planejamento estratégico de forma mais segura.
Além disso, o controle adequado evita imprevistos que podem afetar o fluxo de caixa e, com isso, a continuidade dos negócios.
Podemos imaginar tentar pilotar um avião sem acesso aos controles. Seria impossível saber a altitude, a velocidade ou a direção, certo? O mesmo acontece com a sua empresa.
Sem o controle de pagamento, você não tem como saber se as suas receitas estão chegando como previsto, se há clientes inadimplentes ou se precisa ajustar as suas estratégias de vendas.
E você sabe os resultados disso, certo? Problemas, e dos grandes!
Quais são os métodos para controlar os pagamentos?
Para manter o controle dos pagamentos dos clientes, existem diversos métodos que facilitam o registro e acompanhamento das receitas.
Vale lembrar que a escolha do método depende do porte da empresa, do volume de transações e das necessidades de cada negócio.
Mas, por aqui, acreditamos que as opções automatizadas são as mais completas e eficientes, pois ajudam a otimizar processos e tempo – que, como você bem sabe, é dinheiro!
Mas veja abaixo os principais métodos e quando são indicados.
- Controle por anotações: ideal para empresas pequenas, em que o volume de transações é baixo. Nessa modalidade, os pagamentos são registrados em cadernos ou blocos de notas. Atenção: essa forma manual é propensa a erros e perdas de informações, sendo pouco recomendada para empresas que buscam uma gestão financeira mais profissional.
- Controle por planilhas digitais: uma evolução em relação às anotações, permitem organizar os dados de forma mais visual e eficiente. No entanto, a gestão de planilhas pode se tornar complexa à medida que o negócio cresce.
- Controle por softwares ou apps: a opção mais completa e recomendada para empresas de todos os portes, uma vez que oferecem funcionalidades avançadas para automatizar processos, gerar relatórios e integrar com outros sistemas. Também garantem maior segurança e confiabilidade dos dados.
Como fazer o controle de pagamento e evitar problemas? Veja 4 passos!
Agora, chegamos à parte mais aguardada: como colocar em prática o controle de pagamento e garantir a saúde financeira da sua empresa?
Nos próximos tópicos, vamos te apresentar algumas dicas valiosas para você começar a organizar as finanças por aí.
1. Crie processos e políticas de controle de pagamento
A base de um bom controle financeiro está em processos e políticas bem definidos.
Por isso, estabeleça regras claras para emissão de notas fiscais, prazos de pagamento, conciliação bancária e aprovação de gastos.
Uma dica importante é automatizar o que for possível para reduzir o risco de erros e otimizar o tempo da sua equipe.
Inclusive, você pode automatizar até o adiantamento de recebíveis, com o Recebimento Automático Cielo!
Acesse para saber como mudar o prazo de recebimento das vendas no crédito à vista ou parcelado!
2. Adote meios de pagamento estratégicos
A forma como você recebe os pagamentos dos seus clientes impacta diretamente o seu fluxo de caixa.
Para lojas físicas, invista em maquininhas de cartão modernas e eficientes, que aceitem todas as bandeiras de cartão e pagamentos digitais.
Ainda, opte por modelos que ofereçam funcionalidades extras como pagamento por aproximação (NFC) e emissão de cupom fiscal eletrônico.
Já para as lojas virtuais, é crucial simplificar ao máximo o processo, com plataformas que oferecem diversas opções de pagamento, de forma fluida, segura e rápida.
Ferramentas como APIs e páginas de checkout personalizadas facilitam a integração com o seu e-commerce e otimizam a experiência de compra dos seus clientes.
E se você ainda não tem um e-commerce, mas quer vender pelas redes sociais, o Link de Pagamento Cielo é uma ótima opção.
E por falar nessa solução Cielo, fique sabendo que oferecemos todas as soluções citadas, sempre completas e personalizadas para empresas de todos os portes.
3. Registre os clientes, as vendas e os recebimentos
Manter um registro detalhado de todos os seus clientes, vendas e recebimentos é fundamental para ter uma visão nítida do seu negócio.
Para isso, você pode utilizar um sistema de gestão financeira para registrar cada transação, desde a emissão da nota fiscal até o recebimento.
E já que estamos falando de tecnologia e suas facilidades para negócios de todos os portes, vale lembrar que você pode contar com o App Cielo Gestão!
Afinal, oferecemos muito mais do que soluções de pagamento. Queremos também facilitar todo o processo de gestão do seu negócio!
No aplicativo gratuito da Cielo você faz a gestão de vendas e recebimentos de um jeito simples e prático!
Aperta o play no vídeo para ver como acessar o App Cielo Gestão e gerenciar o seu negócio!
4. Monitore os prazos de vencimentos
Pra fechar, é preciso dizer que esse processo não tem fim.
Afinal, com um controle de pagamentos muito bem implementado, a expectativa é que seu negócio continue vendendo e, claro, recebendo muitos pagamentos!
Mas acompanhar de perto os prazos de vencimento das suas contas a receber é vital para continuar a evitar atrasos e inadimplência.
Aqui a dica é: utilize um sistema de alerta para te notificar quando uma conta estiver próxima do vencimento.
E adivinha? Nessa etapa, a Cielo também tem uma ferramenta para facilitar sua vida! É claro que estamos falando do Cielo Conciliador!
Com essa solução, você faz a gestão de despesas e receitas do seu negócio em uma única plataforma, integrada ao fluxo de caixa.
Veja no vídeo como contratar o Cielo Conciliador!
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Veja também:
- Descubra como cobrar um cliente de forma eficiente com 10 dicas!
- Cobrança pelo WhatsApp: entenda quando e como enviar aos seus clientes
Conte com as soluções da Cielo para fazer um controle de pagamento mais eficiente!
Se você chegou até aqui, já viu que a Cielo oferece uma gama completa de produtos e serviços que vão muito além das maquininhas de cartão.
Nossas soluções facilitam desde o recebimento dos pagamentos dos seus clientes, seja em lojas físicas ou e-commerce, até a gestão das suas vendas e finanças.
Com a Cielo, você encontra:
- Maquininhas: aqui você tem três opções, a Cielo Flash, Cielo LIO On e a Cielo Zip. Certamente, uma delas é ideal para atender às necessidades de cada tipo de negócio.
- Soluções Cielo E-commerce: integram as principais formas de pagamento ao seu site, oferecendo uma experiência de compra completa e segura para seus clientes.
- Link de Pagamento Cielo: ideal para quem precisa receber pagamentos de forma rápida e simples, sem a necessidade de uma loja virtual.
- Soluções para gestão e finanças: ferramentas como o Cielo Conciliador, App Cielo Gestão e Recebimento Automático te ajudam a conciliar pagamentos, acompanhar o seu fluxo de caixa, receber de forma antecipada e tomar decisões mais estratégicas.
E sabe o que é melhor? Além de muitas outras soluções, todas as ferramentas da Cielo podem ser personalizadas de acordo com as necessidades do seu negócio!
Quer saber como? Acesse nosso site, descubra as soluções ideias para você e venda mais com a Cielo!
Conclusão
Ao longo deste artigo, você aprendeu como o controle de pagamento é essencial para a saúde financeira da sua empresa e como as diferentes ferramentas disponíveis podem te ajudar a organizar e otimizar seus processos.
Mas e aí, gostou do que viu? Acesse nosso blog para mais informações e dicas para turbinar seus resultados.
