Saiba como implementar estratégias para redução de custos na empresa
A redução de custos é um desafio constante para gestores de empresas de todos os portes. Afinal, manter as finanças sob controle é fundamental para garantir a saúde e a longevidade de qualquer negócio.
Segundo uma pesquisa da Deloitte, 65% das empresas reduzem custos para ganhar vantagem competitiva, e mais de 50% usam essas economias para investir em áreas de crescimento.
Ou seja, a redução de custos deixa de ser apenas uma questão meramente econômica e passa a ter uma função estratégica.
Mas, como você já deve saber, cortar gastos não é uma tarefa fácil. Então, por onde começar?
Neste artigo, a equipe Cielo preparou 7 dicas eficazes para reduzir custos e manter o controle das finanças na sua empresa. Continue a leitura e veja quais são elas!
Por que é importante reduzir os custos do seu negócio?
Todo empreendedor sabe: despesas altas são um grande pé no freio para o crescimento do negócio. Logo, reduzir gastos é essencial para a saúde financeira de qualquer empresa, seja ela grande, média ou pequena.
É claro que, em momentos de crise, a redução de custos é uma medida amplamente adotada para garantir a sobrevivência do negócio.
Mas, é importante ter em mente que, em um contexto “normal”, custos elevados comprometem o crescimento e a sustentabilidade do negócio.
Afinal, dificultam o pagamento de contas, comprometem o fluxo de caixa e aumentam o risco de falência – o terror de qualquer empresário.
Com a otimização dos gastos, a empresa aumenta sua margem de lucro, se torna mais competitiva no mercado e pode investir em inovação e qualidade.
Ou seja, é aqui que mora a tão importante função estratégica, que mencionamos na introdução deste texto.
Como fazer a redução de custos na empresa? Confira 7 dicas!
Agora que você já entende a importância de pisar no freio dos gastos, chegou a hora de colocar a mão na massa e descobrir como reduzir os custos da sua empresa.
A seguir, vamos te apresentar 7 dicas práticas e eficazes para otimizar suas finanças e garantir a saúde do seu negócio.
1. Analise os processos e identifique as oportunidades de redução de custos
O primeiro passo para reduzir custos é revisitar o funcionamento da sua empresa. Analise detalhadamente cada processo, desde a produção até a entrega dos produtos ou serviços.
Nessa análise, fique atento(a) para identificar gargalos, atividades redundantes e oportunidades de otimização.
Por exemplo, você pode descobrir que um software específico está sendo subutilizado, ou que você está pagando mais do que deveria em insumos – o que nos leva direto ao próximo tópico.
2. Negocie melhores condições de pagamento com os fornecedores
A relação com os fornecedores é um ativo estratégico para qualquer empresa, especialmente quando se busca otimizar custos.
Sendo assim, revise seus contratos e negocie, por exemplo, prazos de pagamento mais longos, descontos por volume ou condições especiais de pagamento. Uma boa relação com os fornecedores pode gerar economia significativa a longo prazo.
Outra dica é que a dinâmica dessa relação pode ser ainda mais potencializada, quando você tem outras cartas na manga, como o Recebimento Automático em 1 dia, da Cielo.
Com essa solução, você garante o recebimento de pagamentos de forma rápida e eficiente. Assim, sua empresa adquire um maior poder de barganha nas negociações com os fornecedores.
Isso porque a possibilidade de oferecer pagamento antecipado é um atrativo e tanto para muitos fornecedores.
Dessa forma, eles são incentivados a conceder melhores descontos, reduzir prazos de entrega e priorizar a produção de pedidos, entre outras facilidades.
Tudo isso porque a sua demonstração de solidez financeira reduz o risco percebido pelo fornecedor, o que o incentiva a estabelecer uma parceria duradoura e mutuamente benéfica.
3. Faça o controle e a gestão do estoque de maneira estratégica
Não é exagero afirmar que um estoque mal gerenciado é como um ralo de dinheiro para a sua empresa. Afinal, produtos parados na prateleira ocupam espaço, geram custos com armazenamento e podem até perder a validade.
Para otimizar seus estoques, invista em um sistema de gestão eficiente, realize inventários periódicos e adote a técnica do just-in-time (ou “no momento certo”), em que você recebe os produtos apenas quando forem necessários.
Para complementar, analise a rotatividade dos produtos e identifique aqueles que possuem baixa demanda para negociar condições especiais com os fornecedores, ou mesmo promoções para acelerar a venda.
4. Conscientize os colaboradores sobre a redução dos custos
Seja na vida ou no contexto empresarial, vale lembrar da famosa frase de Walt Disney: ninguém faz nada sozinho. Afinal, a redução de custos é um processo que passa por diversos setores e precisa ser encarada por todos como um projeto.
Então, realize encontros, treinamentos e workshops para que todos entendam a importância de economizar e como cada um pode contribuir de forma prática.
Se possível, crie um canal de comunicação aberto para que os funcionários possam sugerir ideias e soluções.
5. Invista em tecnologia para fazer a gestão financeira
No presente momento da era digital, esperamos que você, empreendedor, já saiba na prática que a tecnologia pode ser uma grande aliada na gestão financeira da empresa, inclusive para reduzir e controlar custos.
Aliás, de acordo com a pesquisa de Tendências Digitais da PwC em 2024, 54% das empresas já compreendem essa abordagem.
Nesse caso, o objetivo não é, necessariamente, adotar tecnologias para reduzir custos. Mas sim contar com sistemas e softwares que possibilitam a coleta e análise de dados para facilitar a visualização dos gastos, identificar excessos e otimizar a tomada de decisões.
Por exemplo, o App Cielo Gestão – que é gratuito – permite que você faça toda a gestão de vendas e de recebimentos do seu negócio pelo celular!
Com ele, é possível acompanhar e solicitar antecipação de recebíveis, conferir taxas e solicitar serviços, como manutenção de maquininhas, fazer pedidos de bobina e muito mais.
Mas, caso prefira, você também pode acessar as mesmas facilidades diretamente pela plataforma Minha Conta Cielo.
Conheça o Minha Conta Cielo e o App Cielo Gestão e controle o seu negócio com autonomia!
6. Estabeleça limites de gastos para cada setor da empresa
Embora pareça óbvio, definir limites de gastos para cada setor da empresa é mais uma forma eficaz de controlar os custos e evitar excessos.
Com um orçamento revisado e bem estabelecido para cada área, você garante que os recursos sejam utilizados de forma eficiente e que não haja desvios.
Se a sua empresa é de médio ou grande porte, incentive os gestores de cada setor a buscar soluções criativas para otimizar os gastos e alcançar os resultados esperados.
Se sua empresa é pequena, não tem outro jeito: faça isso você mesmo.
7. Reveja as suas escolhas de serviços financeiros
Na correria da gestão de um negócio, é bastante comum escolher soluções financeiras e então se “esquecer” delas.
Afinal, existem tantas outras preocupações que ocupam a mente dos empreendedores, não é mesmo? Entre as principais, vender mais e expandir o negócio.
Entretanto, junto com o avanço da tecnologia, o mercado está evoluindo constantemente, com soluções que, inclusive, podem ser o pulo do gato para atingir os principais objetivos da empresa.
Quer um exemplo simples? As opções de contas digitais geralmente oferecem taxas mais competitivas e serviços adicionais em comparação às tradicionais.
Já no caso das maquininhas de cartão, a escolha da adquirente certa pode gerar uma grande economia.
As maquininhas Cielo, por exemplo, oferecem taxas competitivas, integração com sistemas e aplicativos e toda a tecnologia e segurança para encantar seus clientes.
Além disso, aceitam diversos meios de pagamento, incluindo pagamentos digitais e mais de 80 bandeiras de cartão, entre débito, crédito e vouchers de benefícios, como vale refeição e alimentação.
Conte com as soluções da Cielo para potencializar suas estratégias de redução de custos!
Como vimos, existem diversas medidas para implementar a redução de custos na empresa. Em cada uma delas, existe uma solução Cielo que pode te ajudar!
Para ter acesso a dados do seu negócio, que vão te ajudar a tomar as melhores decisões, temos o App Cielo Gestão. Para ter uma melhor inteligência de mercado, com informações e análises atualizadas, você pode contar com o Cielo Farol.
Para ter soluções de pagamento personalizadas, a Cielo oferece diversas opções de maquininhas de cartão, com taxas competitivas e benefícios exclusivos. Um destaque é a Cielo LIO On, que vai muito além das vendas e integra seu negócio.
Para fechar, também temos o Link de Pagamento Cielo, que é sem mensalidade e ilimitado! Com ele, você vende online de forma simples e segura, sem a necessidade de um site.
Além de ser prático e econômico, o Link de Pagamento Cielo é rápido, pois você conta com o Recebimento Automático em 1 dia.
Conclusão
E aí, já sabe por onde começar a reduzir custos na sua empresa?
As estratégias apresentadas neste artigo demonstram que essa estratégia não se trata apenas de uma decisão econômica, mas sim de um posicionamento estratégico, que garante não só vantagens competitivas mas a longevidade do negócio.
Como vimos, pisar no freio dos custos não é uma tarefa complexa, mas sim um processo que exige planejamento e execução.
Por fim, lembre-se de contar com a Cielo para ter em seu negócio as soluções financeiras mais avançadas e completas do mercado e, claro, vender mais!
