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Análise financeira: o que é, importância e como fazer?

Entenda o que é a análise financeira, sua importância para empresas e confira um passo a passo eficaz para aplicá-la e melhorar a gestão do seu negócio.
Publicado por Equipe Cielo

Pessoa usando uma calculadora para análise financeira sobre documentos em uma mesa.

“O que não pode ser medido, não pode ser gerenciado.” A célebre frase do estatístico norte-americano William Edwards Deming resume a importância da análise financeira para qualquer negócio.

Afinal, como tomar boas e corretas decisões sem entender a real situação financeira da empresa? 

Nesse cenário, a análise financeira permite visualizar os números com clareza, identificando oportunidades e riscos para garantir a saúde financeira do negócio. 

Neste artigo, vamos explicar o que é análise financeira, sua importância para a gestão e como realizá-la de forma prática e eficiente. Acompanhe a leitura!

O que é análise financeira?

A análise financeira é o processo de avaliar dados financeiros de uma empresa para entender sua saúde econômica e apoiar decisões estratégicas. 

O processo envolve o exame de receitas, despesas, lucros, ativos e passivos, que por sua vez oferecem uma visão clara do desempenho e da viabilidade do negócio. 

Com essa análise, os gestores podem identificar oportunidades, antecipar riscos e definir ações para melhorar os resultados financeiros e o crescimento sustentável.

Qual a importância da análise financeira para a gestão das empresas?

A análise financeira é essencial para a gestão de uma empresa, pois permite aos gestores compreenderem de forma prática o desempenho e os recursos do negócio.

Para simplificar, imagine dirigir um carro sem painel. Você saberia a velocidade que está indo, se o motor está funcionando bem ou se precisa abastecer? Pois então. 

A análise financeira é o painel do seu negócio. Ela te mostra, em números, a sua situação atual, para onde você está seguindo e o que precisa ajustar para chegar ao seu destino.

Para sermos mais específicos, através das informações da análise, é possível realizar uma série de ações estratégias para o negócio. Veja abaixo algumas das principais. 

  • Identificar oportunidades e riscos.
  • Fazer um controle de fluxo de caixa mais preciso.
  • Tomar decisões mais assertivas, com base em dados.
  • Aumentar a eficiência com a identificação de gargalos na operação, que permitem otimizar processos e economizar dinheiro.
  • Se você quer crescer e precisa de capital externo, um histórico financeiro preciso é essencial para convencer investidores.
  • Base para criar um planejamento financeiro e estratégico sólido e eficaz a longo prazo.

Saiba mais: 

Como fazer a análise financeira do seu negócio de maneira eficaz em 5 passos?

Duas pessoas fazendo análise financeira com gráficos e tabelas em papel com canetas na mão.

Em um primeiro momento, a análise financeira pode parecer complicada. Mas com as ferramentas e informações corretas, ela se torna muito mais simples.

Por isso, selecionamos um passo a passo que, sem dúvidas, vai te ajudar nessa tarefa no seu negócio. Acompanhe!

1. Faça a coleta de dados

A coleta de dados financeiros pode ser feita de duas formas principais: pela leitura dos registros contábeis e financeiros ou, como é mais comum atualmente, pelo uso de um sistema de gestão financeira, devidamente atualizado.

O Cielo Conciliador, por exemplo, é uma solução eficiente para conciliação de pagamentos das maquininhas, que otimiza processos e economiza tempo, oferecendo uma visão clara e integrada dos resultados financeiros. 

Veja no vídeo como simplificar sua gestão financeira com o Conciliador!

Mas não é “só” isso. Conheça o Cielo Conciliador e suas diversas possibilidades e simplifique sua conciliação!

2. Defina os indicadores financeiros

O próximo passo é escolher os indicadores certos, o que é essencial para uma análise precisa. Afinal, tratam-se das métricas-chave que serão usadas para medir o progresso da organização. 

Veja alguns dos principais indicadores abaixo!

Cada indicador oferece insights (súbita compreensão ou percepção de algo) específicos sobre o desempenho e a saúde financeira da empresa. 

Dessa forma, viabiliza ajustes e ações que buscam um ponto de equilíbrio ideal, o que nos leva ao próximo tópico…

3. Identifique o ponto de equilíbrio financeiro

Você já se perguntou qual é o valor mínimo que precisa faturar para cobrir todos os seus custos? Essa é a pergunta que o ponto de equilíbrio responde, que também pode ser visto como um indicador. 

Para encontrá-lo, considere todos os custos fixos (como salários e aluguel) e variáveis (como comissões e embalagens). 

Calcule o faturamento necessário para cobrir esses gastos e, assim, atingir a lucratividade desejada. 

Em termos gerais, o entendimento da margem de contribuição ajuda a determinar o ponto em que o negócio passa a gerar lucro, oferecendo um panorama claro da viabilidade financeira.

E aí, tá gostando das dicas? No Blog Cielo você encontra outros conteúdos como esse, para movimentar seu negócio cada vez mais! 

4. Identifique os riscos e incertezas

Ninguém tem uma bola de cristal, mas podemos nos preparar para o futuro. 

Identificar os riscos que podem afetar seu negócio, como uma crise econômica ou a entrada de um novo concorrente, você pode criar planos de contingência e tomar decisões mais estratégicas. 

É como construir uma casa em uma região com histórico de terremotos: você precisa tomar medidas para garantir a segurança da sua família.

5. Monitore os indicadores e faça os ajustes necessários

Se você chegou aqui, agora já tem informações que vão guiar seu negócio. 

Retomando a metáfora anterior, seu carro já tem um painel com as informações necessárias para você percorrer seu percurso em segurança.

Mas de nada adianta dirigir sem olhar para o painel, certo? Como você saberia se está no caminho certo? A mesma coisa acontece com o seu negócio. 

Ao monitorar seus indicadores financeiros regularmente, você pode identificar problemas antes que eles se tornem grandes desafios e você acabe ficando pela estrada.  

Veja também: 

Duas pessoas colaborando na elaboração de documentos de análise financeira em uma mesa em um escritório moderno.

Como colocar em prática os resultados da análise financeira?

Para aplicar os resultados da análise financeira no dia a dia do negócio, é essencial traçar metas claras e alinhar cada área ao planejamento estratégico. 

Abaixo, veja algumas etapas práticas para guiar essa implementação. 

  • Defina metas e priorize ações: avalie as áreas que precisam de ajustes, como controle de custos ou aumento de receita. Estabeleça metas específicas e mensuráveis para cada setor e priorize-as com base no impacto financeiro.
  • Crie um plano de ação: com as metas definidas, organize um plano detalhado, listando tarefas, responsáveis e prazos. Para isso, use o Cielo Farol, ferramenta que mostra indicadores de evolução de faturamento e perfil dos clientes, para basear decisões estratégicas.
  • Ajuste o orçamento e o fluxo de caixa: ajuste o orçamento e direcione recursos para áreas estratégicas com potencial de retorno. Corte gastos desnecessários e garanta alinhamento com as metas.
  • Revise os processos internos: simplifique etapas e renegocie contratos para reduzir custos onde a análise financeira indicou ineficiências.
  • Aplique treinamentos para a equipe: engaje os colaboradores para que entendam as novas diretrizes financeiras, aumentando a eficiência.
  • Monitore os resultados e faça ajustes necessários: avalie o desempenho regularmente e adapte o plano conforme necessário para alcançar as metas financeiras de forma sustentável.

Entenda melhor o seu negócio com o Cielo Farol e crie planos de ação mais eficazes para melhorar seus resultados!

Conclusão

E aí, tudo pronto para colocar em prática a análise financeira no seu negócio? Essa é uma ferramenta essencial para a gestão de qualquer negócio. 

Compreendendo os números da sua empresa, você pode identificar oportunidades, tomar decisões mais assertivas e garantir a saúde financeira do seu negócio a longo prazo. 

Ao implementar as ações sugeridas neste artigo, você estará dando um passo importante rumo ao sucesso empresarial. 

Gostou das dicas? Acesse o nosso blog e confira muito mais!

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