Como fazer relatório de vendas com a maquininha: guia prático para pequenas empresas
Para ver o relatório de vendas e saber quanto entrou no dia, basta acessar o App Cielo Gestão, o aplicativo gratuito para acompanhar o seu negócio. Lá, todas as vendas aparecem organizadas automaticamente, sem precisar anotar nada à mão.
Quais são os tipos de relatório de vendas disponíveis na Cielo?
Quem tem um pequeno negócio sabe que controlar o caixa no final do dia pode ser bem cansativo. Na Cielo, você não precisa fazer conta de cabeça. O App Cielo Gestão oferece um dashboard, ou seja, um painel visual com gráficos e números fáceis de entender, que já separa tudo por você de forma automática.
No painel, é possível consultar o relatório de vendas por dia, por semana ou por mês. Você também consegue ver quanto entrou por cada bandeira e identificar se seus clientes preferem pagar no débito, no crédito ou no Pix. Esse controle ajuda muito na hora de decidir quanto comprar para o estoque da semana seguinte.
Segundo a “Pesquisa Cielo de Uso de Dados pelo Varejo”, 73% dos varejistas já utilizam dados para tomar decisões, e 41% fazem isso porque eles ajudam a tomar decisões mais acertadas. Ver o seu relatório regularmente coloca você nesse grupo.
Como usar o relatório diário para fechar o caixa com rapidez?
O relatório diário é uma das ferramentas mais úteis para quem empreende. No final do expediente, em vez de contar recibos de papel, você abre o app e vê o valor exato que passou pela maquininha naquele dia.
O relatório mostra dois números importantes:
- Valor bruto (o total que seus clientes pagaram)
- Valor líquido (o que fica para você depois do desconto da taxa)
Entender essa diferença evita um erro muito comum, que é gastar dinheiro que ainda não é lucro de verdade.
Se quiser saber mais sobre como as taxas da maquininha de cartão funcionam, o blog da Cielo tem um guia completo sobre o assunto.
Como o relatório semanal ajuda a planejar o estoque?
Com o relatório semanal, você descobre qual foi o melhor dia de vendas da semana. Se perceber que vende muito mais aos sábados, já sabe que na sexta-feira precisa abastecer o estoque com mais produtos, por exemplo.
Esse acompanhamento de sete dias também revela o impacto de feriados, mudanças de tempo ou datas comemorativas nas suas vendas. Se as quartas-feiras estiverem sempre fracas, por exemplo, você pode criar uma promoção pontual para movimentar o caixa nesses dias e não deixar a mercadoria parada.
Para aprender mais sobre como organizar o que entra e o que sai, confira este guia de gestão financeira para pequenos negócios.
Quais indicadores de vendas merecem atenção no dia a dia?
Olhar o relatório revela quem compra de você e como. Estes indicadores fazem muita diferença na gestão do negócio:
Ticket médio: o valor médio que cada cliente gasta com você
O ticket médio é o valor médio de cada venda. Se o ticket médio estiver baixo, pode ser a hora de destacar produtos complementares perto do caixa para incentivar compras adicionais. Entender esse número é o primeiro passo para aumentar suas vendas de forma consistente.
Horário de pico: saiba quando o movimento é maior
O relatório mostra em quais horários do dia o negócio mais fatura. Se o movimento maior acontece entre 17h e 19h, vale deixar tudo organizado antes desse período para atender mais rápido e não deixar ninguém esperando.
Forma de pagamento favorita: facilite para quem compra de você
Ver qual meio de pagamento seus clientes mais usam é uma informação valiosa. Se a maioria paga com Pix, deixe o QR Code bem visível no balcão. Se o crédito parcelado for o preferido, você já sabe que parte do dinheiro vai cair nos meses seguintes e pode planejar o fluxo de caixa com mais segurança.
Para entender melhor as principais formas de pagamento e como cada uma afeta o seu negócio, leia também: Meios de pagamento: descubra quais são os ideais para o seu negócio
Como a maquininha ajuda quem trabalha por conta própria ou é MEI?
A maquininha registra cada venda automaticamente, funcionando como um auxiliar de confiança que nunca esquece nada. Para quem é Microempreendedor Individual (MEI), esse histórico organizado é fundamental, pois saber exatamente o que é lucro e o que é custo ajuda a não misturar o dinheiro do negócio com as despesas pessoais.
Para quem está começando e quer uma solução sem precisar de aparelho físico, o Cielo Tap transforma celulares Android compatíveis em maquininhas, aceitando pagamentos por aproximação. Já quem usa iPhone pode contar com o Tap to Pay no iPhone, uma solução distinta que funciona em modelos a partir do iPhone XS com a versão mais recente do iOS.
Se tiver dúvidas sobre qual maquininha escolher, veja como encontrar a maquininha ideal para o seu perfil e tome a decisão com mais segurança.
Como os dados da Cielo ajudam a planejar o futuro do negócio?
Quem acompanha os relatórios toda semana passa a conhecer os próprios ritmos do negócio: quando vende mais, quando vende menos e o que pode ser feito em cada momento.
Planejamento para datas especiais
Janeiro e dezembro são meses completamente diferentes para quem vende. Por isso, consultar o histórico de cada período ajuda a se preparar com antecedência para as datas de maior movimento.
Se no ano passado as vendas dobraram no Natal, já é possível começar a guardar capital de giro mais cedo para comprar o estoque certo e não perder vendas por falta de produto.
Saiba mais sobre o que é capital de giro e por que ele importa para o seu negócio.
Gestão de estoque sem desperdício
Mercadoria parada ou que se perde antes de vender é prejuízo certo. Com o histórico de vendas, você compra a quantidade certa de cada produto, sem exagero e sem falta. Isso é especialmente importante para quem trabalha com itens perecíveis ou de alta sazonalidade.
Para dar um passo além, veja como fazer um controle de estoque eficiente.
Controle de recebíveis: saiba quando o dinheiro cai
No App Cielo Gestão, há uma área chamada “Recebíveis”. Lá você vê o calendário de quando o dinheiro das vendas feitas no crédito vai cair na sua conta bancária. Esse controle é importante para não se surpreender com o saldo e pagar as contas em dia.
Para quem precisa do dinheiro antes do prazo padrão, a Cielo oferece a opção de antecipação de recebíveis.
Segurança contra erros no caixa
Na correria do dia a dia, é normal digitar um valor errado na hora de passar o cartão. Consultar o relatório ao final do expediente ajuda a identificar esses enganos rapidamente. Se o valor cobrado for maior do que o correto, é possível fazer o estorno, ou seja, devolver a diferença para quem comprou de você, antes que o problema se complique.
FAQ: perguntas frequentes sobre relatório de vendas na maquininha
1. O relatório mostra quanto vou pagar de taxas?
Sim. No App Cielo Gestão, você vê o valor bruto e, logo abaixo, o valor líquido, já com o desconto da taxa aplicado.
2. Se eu perder o celular, perco os dados de vendas?
Não. Os dados ficam associados à sua conta Cielo. Se você trocar de celular, basta instalar o app de novo e todas as informações estarão lá.
3. Posso ver o relatório de vendas de meses atrás?
Sim. O histórico de vendas fica guardado por um longo período. Isso é especialmente útil na hora de fazer a declaração anual do MEI, já que você terá os valores mês a mês organizados em um só lugar.
Comece agora: seus dados de vendas já estão esperando por você
Acompanhar o relatório de vendas não precisa ser uma tarefa difícil ou demorada. Com o App Cielo Gestão, você confere o fechamento do dia, o histórico da semana, os horários de maior movimento e o calendário de recebimentos, tudo organizado, sem planilha e sem papel.
Quem olha os próprios números regularmente toma decisões melhores! Baixe o App Cielo Gestão, acesse seus relatórios e comece a usar os dados do seu negócio a seu favor.
Aqui no Blog da Cielo, oferecemos análises e orientações sobre os principais temas que impactam o varejo e os meios de pagamento: tecnologia, segurança digital, eficiência nas transações com maquininhas, tendências de consumo e novas soluções para o empreendedor.
