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Dicas e Histórias de Sucesso

Como manter rotinas administrativas no home office? Confira!

Publicado por Equipe Cielo


Mesmo antes da pandemia do COVID-19 o home office já fazia parte da vida de muitos trabalhadores. Porém, essa prática não representava o padrão do brasileiro: pressa, trânsito e a distribuição de “bom dia, tudo bem?” aos colegas, dentro do elevador. Mais de um ano se passou e assim permanecemos, trabalhando de maneira remota.
Este conteúdo é para você que ainda não se habituou com o fato de trabalhar em casa. No texto de hoje falaremos sobre a rotina administrativa e as boas práticas durante o home office. Boa leitura!

Rotinas administrativas

Rotinas administrativas nada mais são do que as ações que contribuem para o desenvolvimento das atividades propostas pela empresa e fazem parte da rotina de qualquer negócio. Você sabe e entende a importância e como encarar cada uma delas? Veja a seguir.

1.    Planejamento

Estabeleça os objetivos da empresa e defina quais caminhos usará para chegar até eles. É essencial acompanhar a situação do mercado de atuação e os assuntos da companhia.

2.    Organização

Após definir seus planos, é hora de organizá-los. Distribuir projetos entre as equipes é uma ótima forma de começar. Fora isso, mantenha o fluxo de despesas atualizado para que, na sua ausência, outras pessoas consigam controlar as mais variadas situações.

3.    Liderança

Capacite, motive e oriente suas equipes. Além disso, fiscalize as atividades, analise resultados e mantenha o planejamento do setor.

4.    Controle

Independentemente da área de atuação, é de extrema importância controlar padrões de desempenho e acompanhar a execução das tarefas realizadas. Use relatórios periódicos que auxiliam e facilitam a análise.
Lembre-se que uma empresa bem administrada tem mais motivos para crescer de forma positiva, lucrativa e conquistar seu espaço no mercado.

5.    Use a tecnologia a favor

Não é porque uma atividade se torna rotineira que ela deve ser menosprezada ou feita sempre do mesmo jeito. Os processos precisam de uma mãozinha tecnológica para serem mais ágeis, padronizados e que resultem no menor número de erros possíveis.
Para isso, organize documentos online, disponha de um controle de ponto virtual e, mais do que nunca, ofereça atendimento remoto aos colaboradores.
Quando uma empresa utiliza os mesmos padrões por muitos anos, acaba por esnobar a inovação que a tecnologia oferece. Reveja padrões e saia da sua zona de conforto.
Entenda que as rotinas administrativas merecem tanta atenção quanto às demais atividades da instituição. E que para isso é necessário ter uma estação de trabalho à altura das suas tarefas.
Atenção! A transformação do seu lar em um escritório à parte pode ser proveitoso ou perigoso. Confira, a seguir, algumas vantagens do home office e como evitar estresses desnecessários.

Simplificando o home office

As palavras de ordem para trabalhar em casa são responsabilidade e adaptação. Não temos como fugir dessa realidade, pelo menos por enquanto. Então, por que não agir da forma correta e enxergar o lado bom do home office? Confira:

  • Flexibilidade e comodidade
  • Qualidade de vida e economia
  • Sustentabilidade

Afinal de contas, você não perderá mais os preciosos minutos do seu dia a caminho do trabalho, seja com o transporte público ou particular. Além disso, com o home office evitamos que toneladas de lixo e altas taxas de água e energia elétrica sejam consumidas nos escritórios.
Porém, nem tudo são flores. Alguns desafios precisam ser diariamente enfrentados para que seu trabalho seja executado de acordo, mesmo estando em casa. Veja só:

  • Tenha um local próprio para o trabalho
  • Evite distrações
  • Organize-se
  • Mantenha a comunicação com a equipe mal-entendidos
  • Não trabalhe em excesso

Seguindo as dicas acima, tanto para suas atividades específicas, quanto para boas práticas no trabalho remoto, sua rotina administrativa em home office se tornará bem mais fácil de acompanhar.
Leia mais:
Rotinas administrativas: o que são e como podem ajudar
9 aplicativos para fazer a gestão de pequenas empresas
Aplicativo para empresas: sua rotina simplificada com a tecnologia
 


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