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Como registrar um nome fantasia? Saiba como funciona o processo!

Quer saber como registrar um nome fantasia? Entenda a diferença em relação à razão social, exemplos e como funciona o registro no INPI.
Publicado por Equipe Cielo

Empreendedor em frente ao computador lendo sobre como registrar um nome fantasia

Quer saber como registrar um nome fantasia ou entender melhor a importância disso para um negócio?

Veja bem, não estamos falando da razão social, o nome “de verdade” da empresa, aquele que vai nos contratos e tudo mais.

Apesar de não ser tão oficial, o nome fantasia é crucial para qualquer empreendimento, porque é como a marca vai ser conhecida no mercado.

Leia este texto até o final para entender como registrar um nome fantasia, com direito a exemplos e passo a passo explicando o funcionamento do INPI.

O que é nome fantasia da empresa?

Nome fantasia é aquele pelo qual a empresa é conhecida.

Também chamado de nome de fachada, é o que aparece no logotipo, na identidade visual da loja, no site, no perfil da rede social, etc.

É o nome trabalhado pela equipe de marketing e vendas.

Geralmente tem alguma relação com o nicho de mercado no qual a empresa atua e precisa ser de fácil entendimento e memorização para que o público em potencial se lembre.

Isso ajuda nas vendas e também no branding, como é chamado o trabalho de construção e fortalecimento da marca.

Qual é a diferença entre razão social e nome fantasia?

A diferença é que a razão social é o “nome de batismo”, aquele que vai registrado no contrato social e demais documentos oficiais da empresa.

É muito importante do ponto de vista jurídico e tributário, pois é como o governo conhece a empresa.

Sem a razão social, não é possível registrar o CNPJ e criar de fato a empresa.

Já o nome fantasia é como o público conhece o negócio.

O nome fantasia e a razão social podem até coincidir em alguns casos, ou ter algumas palavras em comum, mas geralmente são diferentes.

De qualquer forma, seus objetivos são bem distintos.

Inclusive, há espaço para incluir o nome fantasia no contrato social, mas não é obrigatório.

Entenda a importância do nome fantasia

O nome fantasia é importante porque é por ele que os clientes identificam um negócio e o distinguem dos concorrentes.

Ele faz parte da estratégia de branding, como já mencionamos, e ajuda a empresa a conversar com seu público-alvo.

Um bom nome comercial ajuda a posicionar bem a empresa no mercado.

Com a identidade visual, slogans e outros elementos, ele é capaz de despertar sensações que deixam os potenciais clientes mais propensos para a compra.

Por exemplo, você conhece a empresa Arcos Dourados Comércio de Alimentos Ltda?

Provavelmente não, mas com certeza sabe do que se trata o McDonald’s, que tem como razão social no Brasil o nome citado acima.

Enquanto a primeira denominação, inicialmente, não comunica muita coisa, a simples menção da segunda pode ter deixado você com vontade de fazer um lanche.

Exemplos de nome fantasia de empresas

Para ilustrar este texto sobre como registrar um nome fantasia, aí vai uma lista de exemplos conhecidos, mas que provavelmente você não associaria ao nome de registro.

  • McDonald’s (Arcos Dourados Comércio de Alimentos LTDA)
  • Vivo (Telefônica Brasil SA)
  • Petrobras (Petróleo Brasileiro SA)
  • Chevrolet (General Motors do Brasil SA)
  • Cacau Show (I. B. A .C. Indústria Brasileira de Alimentos e Chocolates LTDA)
  • Petz (Pet Center Comércio e Participações SA).

Lembrando que alguns desses negócios podem ser encontrados sob outras razões sociais porque têm registros de CNPJ diferentes em cada lugar, muitas vezes operando no sistema de franquias.

Como funciona o registro de marca no INPI?

O registro de marca no INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial) serve para não perder o direito ao uso do nome, logomarca, slogan, etc.

Registrar o nome fantasia não é obrigatório e é um processo totalmente desvinculado da abertura do CNPJ, mas pode poupar o empreendedor de algumas dores de cabeça.

Afinal, não pode haver dois registros de marca iguais.

Se você quiser usar informalmente um nome que alguma outra empresa já tenha registrado, poderá ter problemas com isso.

O ideal, portanto, é registrar o nome fantasia antes de começar a usá-lo.

Aprenda como registrar um nome fantasia

Vamos ao passo a passo de como registrar um nome fantasia.

Crie o nome fantasia da sua empresa

Aqui é a hora da criatividade rolar solta.

Pense bastante, faça brainstorming com todos os envolvidos no negócio, busque inspirações, teste mentalmente, etc.

Crie um nome que faça sentido e seja fácil de memorizar, e então, avance no processo.

Escolha o setor de atuação

O setor de atuação da empresa pode – e deve – influenciar no nome escolhido, com menções diretas ou mais discretas.

Defina o tipo de solução que o seu negócio vai oferecer e trabalhe em cima disso.

Consulte a disponibilidade da marca

Como vimos, não é possível ter duas marcas iguais.

Para consultar a disponibilidade da sua ideia, faça uma busca no site do INPI e digite o nome desejado.

A prioridade é de quem solicitar primeiro.

Pague as taxas do INPI

O valor para registrar uma marca no INPI é de R$ 355 (2023).

Isso caso a classe da marca a ser registrada já exista.

Se for preciso criar a classe, o valor sobe para R$ 415.

Após o INPI deferir o registro, ainda será necessário pagar uma nova taxa de R$ 298 (MEI, ME, EPP) ou R$ 745 no caso de empresas que não são beneficiadas com o desconto concedido pelo governo.

Solicite o registro do seu nome fantasia

Faça o cadastro no e-INPI, preencha o formulário online e-Marcas, pague a taxa e espere o retorno.

Caso o nome contenha imagem, anexe-a ao formulário.

O processo não é muito rápido, mas você pode acompanhar o desenrolar pelo Sistema Busca Web ou pela Revista da Propriedade Industrial (RPI), publicada todas as terça-feiras.

Como escolher um bom nome para sua empresa?

Na hora de fazer o brainstorming que já mencionamos, que vai definir o nome da sua empresa, tenha em mente as seguintes dicas:

  • O nome deve estar alinhado aos propósitos do negócio e ao tipo de solução oferecida
  • Deve ser fácil de ser pronunciado, entendido e memorizado
  • Precisa despertar interesse e sensações boas por parte do público
  • Seja diferenciado dos concorrentes
  • Cuide para que não tenha nenhuma cacofonia ou duplo sentido
  • Evite relações com temas que possam perder o sentido no futuro
  • Evite menções a lugares que possam dificultar a expansão da empresa no futuro
  • Evite citações muito pessoais, pois podem limitar a entrada de outros sócios no futuro.

O registro do nome fantasia vale por quanto tempo?

O registro do nome fantasia vale por 10 anos, contados a partir da data da concessão do registro, e precisa ser renovado após este período.

Crie metas realistas para os primeiros anos do seu negócio

Para você que está começando um negócio e quer saber como registrar um nome fantasia, nós temos uma dica extra.

Crie metas realistas para os primeiros anos.

Pensar grande é importante e recomendado, mas faça um bom planejamento e siga todos os passos, respeitando as limitações iniciais e sem fazer loucuras.

Para saber com exatidão como está a sua empresa (e a concorrência também), nossa recomendação é usar o Cielo Farol.

Nossa solução em inteligência de dados pode fazer maravilhas pelo seu negócio, trazendo informações precisas sobre o mercado e sobre os seus clientes.

Venha para a Cielo e comece bem o empreendimento!


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